O Bind é um ERP na nuvem para PMEs que permite controlar estoque, armazéns, preços, contabilidade e gerar notas fiscais eletrônicas. A seguir, explicamos tudo sobre a integração entre o Bind e o Yuju.
Escopo do módulo.
Um dos métodos de integração oferecidos pelo Yuju é por meio do Bind, o que permite automatizar vários processos.
Criação de produtos.
A partir do Yuju, os produtos serão enviados ao Bind com as seguintes informações:
Nome
Descrição
SKU
Código de barras (EAN, UPC, GTIN)
Custo
Preço
Observação: O preço definido no Yuju é enviado para o Bind; dentro do Bind, de acordo com a configuração do vendedor, é possível adicionar um IVA adicional; as imagens não são enviadas para o Bind.
Criação em massa e atualização automática de produtos do Yuju para o Bind. Qualquer alteração no Yuju (exceto no estoque) é refletida automaticamente no Bind.
A gestão de armazéns e estoque é feita no Bind e as alterações são refletidas automaticamente no Yuju. Qualquer alteração no estoque no Bind (pedidos de venda, compra de mercadorias, atualização de inventário, transferências entre armazéns, etc.) é refletida automaticamente no Yuju.
Mapeamento de produtos.
O mapeamento de produtos é feito por meio da interface do Yuju; basta acessar a seção “Lançar”, selecionar o(s) produto(s) que deseja mapear com o Bind e clicar na engrenagem de opções localizada na parte superior da lista de produtos; lá, selecione a opção “gerenciar status selecionados” e, em seguida, selecione o Bind e a ação “Ativar”.
Para mapear os produtos corretamente, é necessário que eles tenham o mesmo SKU no Yuju e no Bind no nível de variação.
Observação: Não é necessário que os produtos tenham a mesma estrutura, pois o Bind não gerencia variantes; as variantes no Bind serão produtos independentes.
Atualização de produtos.
Os dados que podem ser atualizados do Yuju para o Bind são:
Nome
Descrição
Código de barras (EAN, UPC, GTIN)
Custo
Preço
Os dados enviados do Bind para o Yuju são:
Estoque (A gestão de estoque é feita no Bind e as alterações são refletidas automaticamente no Yuju.)
Pedidos de venda.
As vendas de todos os canais de vendas online (marketplaces, seu e-commerce) conectados ao Yuju são importadas automaticamente para o Bind.
O pedido é atribuído ao armazém de acordo com sua configuração entre canais e tipo de envio: completo/vendedor.
Exemplo:
Configurações por canal | Mercado Livre | Amazon |
Armazém onde a venda é registrada por canal, se for enviada pelo VENDEDOR | Ex.: Armazém geral | Ex.: Armazém geral |
Armazém onde a venda é registrada por canal, se for enviada pelo MARKETPLACE (FULL) | Ex.: Armazém MELI | Ex.: Armazém Amazon |
Lista de preços (VENDEDOR/FULL) | ||
Conta bancária para pagamento (VENDEDOR/FULL) | ||
Cliente (VENDEDOR/FULL) |
As vendas de todos os canais de vendas online (marketplaces, seu e-commerce) conectados ao Yuju são importadas automaticamente para o Bind. De acordo com a configuração, são enviados os documentos Pedido, Venda e, opcionalmente, a fatura.
O pedido é atribuído a um determinado armazém no Bind de acordo com a configuração entre canais e tipo de envio: full/vendedor.
Quando a venda do Yuju é inserida no Bind, ela é associada ao cliente com base nos dados especificados no arquivo de configuração.
Fluxo de venda:
A venda chega ao Yuju e é encaminhada para o Bind.
Se o produto vendido pelo marketplace existir no Bind e houver estoque, a venda é gerada no Bind.
Se o produto vendido pelo marketplace não existir no Bind, a venda não poderá ser enviada para o Bind.
Observação:
O método de pagamento especificado no arquivo de configuração deve estar previamente registrado no Bind para que a venda seja gerada.
Se a venda for cancelada no marketplace, o Yuju pode enviar o cancelamento da venda de acordo com o que foi definido no arquivo de configuração (personalizado nas opções: Cancelar vendas e Status para cancelar vendas).
Dados enviados do Yuju para o Bind para as vendas:
Produtos
Total
Cliente
Armazen
Lista de preços
Data
Imposto
Nota (Número ou referência do marketplace)
Produtos
Serviços
Desconto
Faturas.
A criação de faturas é personalizável para que sejam emitidas automaticamente; a personalização é feita no arquivo de configuração de acordo com os requisitos:
Dados enviados do Yuju para o Bind para as faturas:
Além dos campos da venda, neste caso são enviados os seguintes dados:
Uso do CFDI
É fiscal
Forma de pagamento
Método de pagamento
Pagamento
Perguntas frequentes.
Por que os dados do produto não são atualizados do Yuju para o Bind?
Listamos algumas razões possíveis:
O produto está desativado no Bind. Para que o estoque seja atualizado no Yuju, é necessário que o produto esteja ativado no Bind.
O SKU do produto não é o mesmo no Bind e no Yuju.
É importante verificar se o estoque do produto está correto no Bind
A opção “Atualizar dados do produto do Yuju para o Bind” (por exemplo, nome, descrição, preço) está selecionada como “Não”.
Por que o estoque de um produto não é atualizado do Bind para o Yuju?
Listamos algumas razões possíveis:
O produto está desativado no Bind. Para que o estoque seja atualizado no Yuju, é necessário que o produto esteja ativado no Bind. Além disso, uma vez que o produto esteja ativado, é preciso realizar um movimento de estoque para que as alterações sejam refletidas no Yuju.
O SKU do produto não é o mesmo no Bind e no Yuju.
A API do Bind não respondeu por algum motivo. No entanto, ela será atualizada na próxima movimentação. Caso contrário, avise seu KAM ou soporte@yuju.io.
Por que a venda/fatura não é criada no Bind?
Antes de mais nada, verifique se os SKUs vendidos existem no Bind (pode ser que o SKU de alguma variação não esteja no Bind) e certifique-se de que o produto tenha estoque disponível. Além disso, verifique se o método de pagamento especificado no arquivo de configuração está registrado no Bind.
O que acontece se eu excluir meu produto no Bind?
Se você excluir ou alterar o SKU de um produto no Bind que está sincronizado com o Yuju, por motivos de segurança, ele não será excluído do Yuju. O produto continuará existindo no Yuju, mas o estoque não será mais atualizado (você pode excluí-lo do Yuju caso não queira mais vender esse SKU).
Se você criar novamente o mesmo produto no Bind, será necessário relançá-lo para que ele seja vinculado corretamente.
Processo de instalação/configuração.
A integração com o Bind é altamente personalizável e o usuário pode escolher como ela funciona por meio da configuração que desejar. Veja o exemplo.
Configurações disponíveis.
Algumas das opções que podem ser escolhidas são as seguintes:
Criação de produtos do Bind para o Yuju.
Mapeamento de produtos.
Atualização automática do estoque do Bind para o Yuju.
Atualização de dados do produto do Yuju para o Bind (por ex., nome, descrição, preço)
Importação automática de pedidos de venda no Bind.
Configuração do método de pagamento na geração de vendas e faturas.
Nome do vendedor associado a cada pedido de venda importado para o Bind.
Lista de preços à qual associaremos as vendas enviadas para o Bind.
Armazém do qual retiraremos o estoque
Armazém ao qual associaremos as vendas enviadas para o Bind (pode ser personalizado para cada canal).
Cliente ao qual associaremos as vendas enviadas ao Bind (pode ser personalizado para cada canal).
Agrupar vendas do carrinho.
Adicionar custo de envio.
Adicionar custos extras (serviços adicionais, por exemplo, embrulho).
Dados de conexão.
Os dados necessários para conectar ao seu Bind são os seguintes:
Token de conexão do Bind
Para qualquer dúvida e/ou esclarecimento, entre em contato com seu KAM designado ou escreva para soporte@yuju.io.