O que é o Odoo.
O Odoo é um sistema ERP e CRM que inclui um conjunto de módulos e ferramentas de software de gestão empresarial.
Exemplos de módulos: CRM, Comércio Eletrônico, Faturamento, Contabilidade, Fabricação, Armazém, Gestão de Projetos e Gestão de Estoque, entre outros.
Escopo e benefícios do módulo.
Um dos métodos de integração que o Yuju oferece é por meio do ERP Odoo, o que permite automatizar vários processos.
Criação em massa e atualização automática de produtos do Yuju para o Odoo. Qualquer alteração no Yuju (fora de estoque) é refletida automaticamente no Odoo.
A gestão de armazéns e estoque é feita no Odoo e as alterações são refletidas automaticamente no Yuju. Qualquer alteração no estoque no Odoo (pedidos de venda, compra de mercadorias, atualização de estoque, transferências entre armazéns, etc.) é refletida automaticamente no Yuju.
As vendas de todos os canais de vendas online (marketplaces, seu e-commerce) conectados ao Yuju são importadas automaticamente para o Odoo.
O pedido é atribuído ao armazém de acordo com sua configuração entre canais e tipo de envio: completo/vendedor.
Exemplo:
COMPLETA | Vendedor | |
Mercado Livre | Armazém MELI Full | Armazém principal |
Amazon | Armazém Amazon FBA | Armazém principal |
Liverpool | Armazém Liverpool Full | Armazém principal |
Observação: O módulo já deve estar instalado para que a equipe da Yuju possa configurá-lo. Consulte nossa documentação aqui para saber como fazer isso.
Custo de uso do módulo.
Custo de implementação: sem custo.
Instalação do módulo para o Odoo.
O primeiro passo é baixar o módulo da Yuju para o Odoo. Para isso, clone ou baixe e descompacte o módulo em sua instância ativa do Odoo.
A versão do módulo depende da versão do Odoo que você tem instalada:
Observação: V11 e versões anteriores requerem revisão e validação, o que pode acarretar um custo adicional.
Instalações de dependências adicionais.
Módulo component_events.
O módulo do Yuju para Odoo utiliza uma funcionalidade para notificar o valor do estoque do Odoo ao Yuju.
Para instalações do Odoo até a versão 18, é necessário instalar o módulo adicional correspondente. A partir da versão 19 do Odoo, essa dependência não é mais necessária.
Você deve instalar a versão do módulo correspondente à sua instalação do Odoo.
O módulo está disponível na App Store do Odoo nos seguintes links:
Configuração.
A integração com o Odoo é altamente personalizável e o usuário pode escolher como trabalhar por meio da configuração que preferir.
Para acessar a configuração, vá até as configurações do Yuju e, em Minhas lojas, localize sua conexão com o Odoo e clique no ícone da engrenagem
Ao clicar, você acessa o módulo e suas informações serão carregadas do Odoo.
Configurações disponíveis.
Algumas das opções que podem ser escolhidas são as seguintes:
Mapeamento de produtos.
Atualizar produtos do Yuju para o Odoo.
Envio de vendas.
Discriminação do IVA nas vendas.
Detalhar o custo de envio nas vendas.
Agrupar vendas por carrinho de compras.
Registrar faturas automaticamente.
Registrar pagamentos automaticamente.
Registrar a entrega de estoque automaticamente.
Cancelar vendas automaticamente.
Atualizar estoque a partir do Odoo.
Além disso, é possível adicionar configurações específicas por canal (Mercado Livre, Amazon, Linio, etc.).
Armazém onde a venda é registrada.
Armazém, se a venda foi FULL ou normal.
Equipe de vendas designada.
Cliente padrão.
Vendedor padrão.
Diário de pagamentos.
Emitir fatura para este canal.
Efetuar entrega para este canal.
No caso do Chile, disponibilizamos uma configuração adicional para o recebimento do RUT no ERP. Ela prevê:
- Opção 1: Adicionamos o hífen sempre antes do último dígito, mas somente se não houver hífen. Se houver hífen, não fazemos nada, por exemplo: 18998254-0
- Opção 2: Enviamos ao Odoo o valor do RUT com pontos e hífen antes do último dígito, por exemplo: 18.998.254-0
- Opção 3: Enviamos ao Odoo o valor tal como vem do marketplace, sem aplicar nenhuma alteração, por exemplo: 189982540
Cada cliente poderá escolher a opção que for mais conveniente.
Dados de conexão.
Os dados necessários para conectar-se ao seu Odoo são os seguintes:
Nome de usuário.
Senha.
Banco de dados.
URL da instância do Odoo.
Recomendação:
Conecte-se a um banco de dados de teste (sandbox) no Odoo para validar as funcionalidades antes de realizar a integração com o ambiente de produção. (O Yuju não possui um ambiente sandbox; no entanto, você pode criar uma loja sandbox para realizar os testes nela)
Ao solicitar a mudança, é necessário atualizar os parâmetros de conexão e configuração do Yuju para o ambiente de produção.
Observação: A mudança para o ambiente produtivo requer a nova validação dos dados fornecidos e leva 24 horas para processar a solicitação.
Se você integrar novos marketplaces ao Yuju e desejar que os pedidos sejam enviados para o Odoo, é necessário adicioná-los na configuração da conexão com o Odoo.
Dados enviados a partir do Yuju.
Produtos | Vendas |
Nome do produto | Número do marketplace |
Descrição | Produtos |
Preço | Impostos |
Custo | Total |
Imagem (uma única imagem) | Canal |
Tipo | Cliente |
Código de barras | Vendedor |
Equipe de vendas | |
Data |
Fluxo de vendas.
A venda paga chega ao Yuju e é encaminhada para o Odoo.
Se o marketplace tiver enviado o produto, o pedido é registrado como entregue no Odoo.
Se a venda foi cancelada no marketplace, o pedido é cancelado no Odoo.
Se for solicitada uma nota fiscal no marketplace e o Yuju tiver os dados, a nota fiscal é emitida no Odoo (a nota fiscal eletrônica deve estar configurada no Odoo).
Se houver a opção de pagamento automático, o pagamento é registrado no Odoo.
Notas:
Versões compatíveis: 16 - 19.
Compatível com Odoo Community e Odoo Enterprise (Odoo SH).
Funciona com os módulos de Vendas, Armazém e Faturamento, portanto, eles já devem estar instalados no seu ambiente Odoo.
Suporte para o módulo do Odoo.
Atualização, manutenção e suporte para as versões 16 em diante.
Sempre ofereceremos suporte a 4 versões simultaneamente. Exemplo: 16, 17, 18 e 19.
De modo geral, deixamos de oferecer suporte à versão mais recente dois meses após o lançamento da nova versão do Odoo. Exemplo: não ofereceremos mais suporte à V16 dois meses após o lançamento da versão V20.
Para qualquer dúvida e/ou esclarecimento, entre em contato com seu KAM designado ou escreva para soporte@yuju.io.