A função “Custom Sales Manager Yuju”, instalada automaticamente pelo aplicativo Yuju Apps, inclui as permissões necessárias para a sincronização de pedidos, produtos e estoque entre o NetSuite e a Yuju.
No entanto, por padrão, essa função tem acesso apenas à filial atribuída ao usuário utilizado durante a integração.
Se a operação exigir acesso a várias filiais, será necessário criar uma versão personalizada da função e ajustar sua configuração antes de gerar novas credenciais.
Passo 1. Acessar o gerenciamento de funções
No NetSuite, acesse a seção de gerenciamento de funções e localize a função:
Gerente de Vendas Personalizado Yuju
Essa função foi criada automaticamente durante a instalação do aplicativo Yuju Apps.
Passo 2. Criar uma cópia editável da função
As funções instaladas por meio de um SuiteApp não podem ser modificadas diretamente.
Para fazer ajustes na função da Yuju:
Localize a função Gerente de Vendas Personalizado Yuju.
Clique em “Customize” ou “Personalizar”.
O NetSuite gerará uma cópia editável da função original.
Atualize o nome da nova função para identificá-la facilmente.
Exemplo:
Custom Sales Manager Yuju (Updated)
Depois de criar a nova função, você poderá modificar sua configuração sem afetar a função original instalada pelo aplicativo.
Depois de criada, é preciso atualizar o nome da função para identificá-la, por exemplo: Gerente de Vendas Personalizado Yuju (Atualizado).
Etapa 3. Configurar o acesso às subsidiárias
Na configuração da nova função, localize a seção “Subsidiárias”.
Nessa seção, você poderá definir o escopo do acesso de acordo com as necessidades da sua operação.
Opção 1. Acesso a todas as subsidiárias
Selecione a configuração que permita acesso total a todas as subsidiárias disponíveis na conta.
Configuração inicial
Configuração atualizada
Opção 2. Acesso apenas a filiais específicas
Selecione apenas as subsidiárias que devem ser utilizadas pela integração com a Yuju.
Após concluir a configuração, salve as alterações feitas na função.
Passo 4. Gerar novas credenciais usando a função atualizada
Após criar e configurar a nova função, será necessário gerar um novo token de acesso para que a Yuju possa utilizar essa configuração.
Acesse a seção “Access Tokens”
Preencha as informações da seguinte maneira:
Campo | Valor |
Nome do aplicativo | Yuju Apps |
Usuário | Usuário que será utilizado pela integração |
Função | Gerente de Vendas Personalizado Yuju (Atualizado) |
Nome do token | Nome descritivo para identificar o token |
Após a criação do token, por favor, compartilhe o novo ID do token e o segredo do token com a equipe da Yuju.
Para qualquer dúvida e/ou esclarecimento, entre em contato com seu KAM designado ou escreva para suporte@yuju.io.