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Envío de boletas y facturas a canales

En Yuju puedes automatizar la carga y distribución de comprobantes tributarios electrónicos (boletas o facturas) asociados a tus ventas hacia los distintos canales y marketplaces conectados (Mercado Libre, Falabella, Ripley, Paris, Walmart, entre otros).

Flujo de emisión y sincronización

La sincronización opera en cinco etapas consecutivas:

  1. Centralización: Yuju recibe y unifica los pedidos generados en cada canal de venta.

  2. Envío al facturador: Yuju transmite los datos de la orden de compra a tu sistema de facturación.

  3. Emisión: Tu facturador genera el documento tributario electrónico.

  4. Recuperación: Yuju rescata el comprobante (PDF/XML), lo almacena y lo vincula al pedido correspondiente.

  5. Transmisión al canal: Yuju carga o envía el comprobante al marketplace según sus reglas y especificaciones técnicas.

Sistemas de facturación compatibles

  • Integración nativa: Odoo, Bsale, OpenFactura y NetSuite (compatible también con SAP).

  • Integraciones personalizadas: Puedes conectar cualquier otro software de facturación a través de la API pública de Yuju o coordinar un desarrollo a la medida con soporte técnico.

Monitoreo y seguimiento en plataforma

  • Validación de estados: Ingresa a Yuju Marketplace → Ventas y cambia la vista de General a Facturación para revisar si el comprobante fue procesado, enviado o rechazado por el canal.

  • Lógica de reintentos automáticos: En canales que exigen un estado logístico avanzado (como Falabella, que requiere estado Entregado), si la boleta ingresa antes a Yuju, la plataforma ejecutará reintentos automáticos cada 6 horas durante 4 días hasta completar la carga una vez actualizado el estado en el canal.

Matriz técnica por país

🇨🇱 Chile

Canal

Disponible

Tipo de pedido disponible

Formato requerido

Peso máximo aceptado

Mercado Libre

Sí

Vendedor

PDF, XML o ambos

1 MB

Falabella

Sí

Vendedor

XML

1 MB

Ripley

Sí

Vendedor

ZIP (comprimido)

10 MB

Paris

Sí

Vendedor y fulfillment

PDF (.pdf en minúsculas)

3 MB

Walmart

Sí

Vendedor y fulfillment

PDF / XML (según config.)

N/A (envío vía correo)

🇵🇪 Perú

Canal

Disponible

Tipo de pedido disponible

Formato requerido

Peso máximo aceptado

Mercado Libre

Sí

Vendedor

PDF, XML o ambos

1 MB

Falabella

Sí

Vendedor

XML / PDF

1 MB

Ripley

Por confirmar

Vendedor

A definir

A definir

🇨🇴 Colombia

Canal

Disponible

Tipo de pedido disponible

Formato requerido

Peso máximo aceptado

Mercado Libre

Sí

Vendedor

PDF, XML (factura electrónica DIAN)

1 MB

Falabella

Sí

Vendedor

XML / PDF

1 MB

Éxito / Otros

Por confirmar

Vendedor

A definir

A definir

Especificaciones operativas por canal

Mercado Libre

  • Momento de carga: Se transmite a partir del estado Pagado.

  • Tipo de logística:

    • Vendedor: Compatible. El archivo se asocia directamente a la venta.

    • FULL / Colecta: No disponible para carga desde Yuju; Mercado Libre genera y adjunta el comprobante directamente al comprador.

  • Formatos y peso: PDF, XML o ambos, con límite de 1 MB.

  • Ventas por carrito: Si la compra incluye múltiples productos dentro de un mismo carrito, se admite únicamente una boleta por orden.

  • Visualización:

    • Comprador: Descarga el documento desde el detalle de su compra en el portal.

    • Vendedor: Visible en el panel de ventas bajo la sección Documentos de venta.

Falabella

  • Momento de carga: La orden debe estar confirmada y en estado Entregado.

  • Reintentos automáticos: Si el facturador emite el documento antes de la entrega, Yuju gestiona reintentos cada 6 horas durante 4 días.

    • Recomendación: Verificar el estado de facturación en Yuju 24 horas después de completada la entrega física.

  • Tipo de logística:

    • Vendedor: Compatible una vez confirmada la entrega.

    • Fulfillment: No permite carga; Falabella emite y distribuye el comprobante.

  • Formatos y peso: Formato XML con límite de 1 MB.

  • Visualización: El comprador lo consulta y descarga directamente desde el detalle de su pedido en Falabella.com.

Ripley

  • Momento de carga: Disponible a partir del estado Pagado.

  • Tipo de logística: Exclusivo para órdenes gestionadas por el vendedor.

  • Formatos y empaquetado: Yuju comprime todos los archivos asociados al comprobante y los envía en formato ZIP.

  • Peso máximo: Hasta 10 MB.

  • Visualización: Se adjunta automáticamente en la sección de mensajes de la orden como archivo descargable para el comprador.

Paris

  • Momento de carga: Disponible a partir del estado Pagado.

  • Tipo de logística: Válido tanto para pedidos gestionados por el vendedor como para pedidos bajo fulfillment.

  • Formatos y nomenclatura: Archivo PDF con la extensión estrictamente en minúsculas (.pdf).

  • Peso máximo: Hasta 3 MB.

  • Distribución: El canal toma el PDF cargado y lo despacha de forma automatizada al correo electrónico del comprador.

Walmart

  • Mecanismo de entrega: Walmart no almacena documentos tributarios en su portal de sellers ni los procesa mediante API directa de carga; la distribución se realiza vía correo electrónico al comprador utilizando el email provisto en la orden.

  • Configuración requerida en Yuju:

    1. Ve a Herramientas → Correos → Crear configuración de correo.

    2. En Tipo de correo, selecciona Enviar factura al comprador (Walmart).

    3. Define el asunto y cuerpo del mensaje.

  • Automatización: Al generarse el comprobante en tu facturador y ser recuperado por Yuju, el correo con la boleta/factura adjunta se enviará automáticamente al cliente final.

Para cualquier duda y/o aclaración, ponte en contacto con tu asesor asignado o escribiendo a soporte@yuju.io.

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