El rol Custom Sales Manager Yuju, instalado automáticamente por la aplicación Yuju Apps, incluye los permisos necesarios para la sincronización de pedidos, productos e inventario entre NetSuite y Yuju.
Sin embargo, de forma predeterminada, este rol únicamente tiene acceso a la subsidiaria asignada al usuario utilizado durante la integración.
Si la operación requiere acceder a múltiples subsidiarias, será necesario crear una versión personalizada del rol y ajustar su configuración antes de generar nuevas credenciales.
Paso 1. Acceder a la gestión de roles
Desde NetSuite, dirígete a la sección de administración de roles y localiza el rol:
Custom Sales Manager Yuju
Este rol fue creado automáticamente durante la instalación de la aplicación Yuju Apps.
Paso 2. Crear una copia editable del rol
Los roles instalados mediante una SuiteApp no pueden modificarse directamente.
Para realizar ajustes sobre el rol de Yuju:
Localiza el rol Custom Sales Manager Yuju.
Haz clic en Customize o Personalizar.
NetSuite generará una copia editable del rol original.
Actualiza el nombre del nuevo rol para identificarlo fácilmente.
Ejemplo:
Custom Sales Manager Yuju (Updated)
Una vez creado el nuevo rol, podrás modificar su configuración sin afectar el rol original instalado por la aplicación.
Una vez creado hay que actualizar el nombre del rol para identificarlo, ej. Custom Sales Manager Yuju (Updated).
Paso 3. Configurar el acceso a subsidiarias
Dentro de la configuración del nuevo rol, ubica la sección Subsidiaries.
Desde esta sección podrás definir el alcance del acceso según las necesidades de tu operación.
Opción 1. Acceso a todas las subsidiarias
Selecciona la configuración que permita acceso completo a todas las subsidiarias disponibles en la cuenta.
Configuración inicial
Configuración actualizada
Opción 2. Acceso únicamente a subsidiarias específicas
Selecciona únicamente las subsidiarias que deban ser utilizadas por la integración con Yuju.
Una vez finalizada la configuración, guarda los cambios realizados en el rol.
Paso 4. Generar nuevas credenciales utilizando el rol actualizado
Después de crear y configurar el nuevo rol, será necesario generar un nuevo Access Token para que Yuju pueda utilizar esta configuración.
Accede a la sección Access Tokens
Completa la información de la siguiente manera:
Campo | Valor |
Application Name | Yuju Apps |
User | Usuario que será utilizado por la integración |
Role | Custom Sales Manager Yuju (Updated) |
Token Name | Nombre descriptivo para identificar el token |
Una vez creado el token favor de compartir el nuevo Token ID y Token Secret al equipo de Yuju.
Para cualquier duda y/o aclaración, ponte en contacto con tu KAM asignado o escribiendo a soporte@yuju.io.